Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności osób korzystających z serwisu internetowego Centrum Kultury w Resku.

Centrum Kultury w Resku dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanym dalej RODO.

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego, kontaktem z Centrum Kultury w Resku oraz korzystaniem z usług i funkcjonalności udostępnionych za pośrednictwem serwisu.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Centrum Kultury w Resku

ul. Wojska Polskiego 16
72-315 Resko

Adres poczty elektronicznej:

centrumkulturyresko@wp.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu poczty elektronicznej lub korespondencyjnie na adres siedziby Centrum Kultury w Resku.

3. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu:

centrumkulturyresko@wp.pl

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane bezpośrednio przez osobę korzystającą z serwisu.

Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• dane zawarte w treści wiadomości lub korespondencji,
• dane przekazane w związku ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniu, konkursie, zajęciach lub innych działaniach Centrum Kultury,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Centrum Kultury.

Podczas korzystania z serwisu mogą być również automatycznie zapisywane dane techniczne związane z połączeniem urządzenia z serwerem.

Dane techniczne mogą obejmować w szczególności:

• adres IP,
• datę i godzinę połączenia,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o rodzaju przeglądarki i systemie urządzenia,
• kod odpowiedzi serwera,
• informacje techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Dane techniczne są wykorzystywane przede wszystkim w celu utrzymania serwisu, wykrywania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony infrastruktury informatycznej przed nadużyciami.

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji praw i obowiązków Administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym oraz prowadzenia działalności kulturalnej przez Centrum Kultury w Resku.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami dotyczącymi organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, w szczególności ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia lub realizacji umowy, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub podejmuje działania zmierzające do zawarcia umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych wymaga zgody, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W szczególnych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d RODO.

6. Działalność kulturalna Centrum Kultury w Resku

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z realizacją działalności statutowej Centrum Kultury w Resku, w szczególności w celu:

• prowadzenia edukacji kulturalnej dzieci, młodzieży i osób dorosłych,
• organizowania i prowadzenia zespołów, grup oraz kół zainteresowań,
• rozwijania zainteresowań związanych z amatorską twórczością artystyczną,
• wspierania amatorskiego ruchu artystycznego, twórczości ludowej i folkloru,
• promowania twórców kultury z terenu gminy,
• rozpoznawania i zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców,
• organizowania konkursów w różnych dziedzinach sztuki,
• organizowania wydarzeń, koncertów, spektakli, wystaw i innych form działalności kulturalnej,
• prowadzenia działalności informacyjnej, edukacyjnej oraz oświatowej.

W przypadku konkretnych wydarzeń, konkursów, zajęć, naborów lub innych działań Centrum Kultury może przekazać uczestnikom odrębną klauzulę informacyjną dotyczącą danego procesu przetwarzania danych.

Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych dzieci i młodzieży, danych uczestników zajęć, danych konkursowych oraz przetwarzania i publikacji wizerunku.

7. Kontakt z Centrum Kultury

W przypadku kontaktu z Centrum Kultury za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dostępnego w serwisie formularza kontaktowego dane przekazane w wiadomości będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zgłoszonej sprawy.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji dobrowolnie przekazanych przez osobę kontaktującą się z Centrum Kultury.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są niezbędne do rozpatrzenia sprawy.

Jeżeli korespondencja dotyczy realizacji zadania publicznego, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli obowiązek przetwarzania danych wynika z przepisów prawa, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Dane techniczne i logi serwera

Serwer obsługujący serwis może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączeń z serwisem.

Informacje te mogą być zapisywane w logach serwera.

Logi mogą zawierać między innymi adres IP urządzenia, datę i godzinę połączenia, adres wywołanego zasobu, informacje o oprogramowaniu wykorzystywanym przez urządzenie oraz informacje o odpowiedzi serwera.

Dane zawarte w logach są wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• diagnozowania błędów technicznych,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• wykrywania prób nieuprawnionego dostępu,
• ochrony serwisu przed nadużyciami.

Dane zawarte w logach nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani do prowadzenia działań marketingowych.

Do uzupełnienia przed publikacją: okres przechowywania logów serwera lub kryteria określające ten okres.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne mechanizmy techniczne.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia podstawowych funkcji strony, bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień technicznych.

W przypadku stosowania plików cookies analitycznych, statystycznych, funkcjonalnych lub związanych z usługami zewnętrznymi, które wymagają zgody, mechanizmy te będą uruchamiane dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy stosowania opcjonalnych plików cookies oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowej treści serwisu.

10. Usługi i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych oraz serwisów społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane mogą być przetwarzane przez operatora tego serwisu na zasadach określonych przez tego operatora.

Centrum Kultury w Resku nie określa zasad przetwarzania danych stosowanych przez niezależnych administratorów zewnętrznych stron internetowych.

W przypadku osadzania w serwisie materiałów pochodzących bezpośrednio z usług zewnętrznych, takich jak odtwarzacze filmów, mapy, posty z mediów społecznościowych lub inne interaktywne elementy, ich uruchomienie może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawcę danej usługi.

Jeżeli uruchomienie takiej usługi wymaga zgody użytkownika, element zostanie aktywowany dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

11. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności organy władzy publicznej oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane mogą być również przetwarzane w imieniu Administratora przez podmioty świadczące usługi niezbędne do prowadzenia działalności Centrum Kultury.

Mogą to być w szczególności dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej oraz podmioty utrzymujące systemy wykorzystywane przez Administratora.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora mogą otrzymać dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zasad archiwizacji dokumentacji obowiązujących Administratora.

Dane przetwarzane w związku z realizacją zadań publicznych są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz obowiązujących Administratora zasad kancelaryjnych i archiwalnych.

Dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub wcześniejszego ustania celu ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przechowywanie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Korespondencja jest przechowywana przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy oraz przez dalszy okres wynikający z charakteru sprawy i obowiązujących zasad przechowywania dokumentacji.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych.

Osoba ma prawo żądać sprostowania danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne.

W przypadkach określonych przepisami RODO osoba może żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Osoba może również żądać ograniczenia przetwarzania danych.

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych.

Osoba ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.

14. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Aktualne dane kontaktowe Urzędu są dostępne na oficjalnej stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do realizacji konkretnej sprawy, usługi, zgłoszenia lub udziału w określonym działaniu może uniemożliwić jego realizację.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników serwisu.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp do danych jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

Stosowane zabezpieczenia są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności, zmiany wykorzystywanych usług zewnętrznych lub zmian obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie internetowym Centrum Kultury w Resku.